اعداد المجلة

كشف حركة المخزون إكسيل

المخزن الصغير في الغالب لا يحتاج نظامًا كبيرًا. يحتاج أن تعرف كم الموجود من كل صنف، ومتى يجب أن تطلب. هذا الكشف يعطيك ذلك على صفحة واحدة. ماذا يحسب لكل صنف تكتب الكود والاسم والوحدة، ورصيد أول المدة، ومجموع ما دخل وما خرج خلال الفترة، وتكلفة الوحدة، وحد الطلب. الملف يحسب الرصيد الحالي (أول المدة + وارد − منصرف)، وقيمة المخزون لكل صنف (الرصيد × التكلفة)، وإجمالي القيمة في آخر الكشف. وعمود «الحالة» يكتب «يحتاج طلب» بالأحمر حين يصل الرصيد إلى حد الطلب أو أقل، وإلا «كافٍ». مثال سريع ورق التصوير: بدأنا بـ 60 رزمة، ودخل 40 وخرج 55، فالرصيد 45. وحد الطلب 20، فالصنف كافٍ. أما الحبر فرصيده 5 وحد الطلب 5، فيظهر «يحتاج طلب». الأصناف والأرقام هنا أمثلة للتوضيح؛ امسحها وأدخل أصنافك. كيف تعمل به شهريًا في آخر كل فترة (شهر أو أسبوع) اجمع ما دخل وما خرج من كل صنف من الفواتير وأذونات الصرف واكتبها في العمودين. وفي الفترة التالية انسخ الملف واجعل «رصيد أول المدة» هو الرصيد الحالي للفترة السابقة، وصفّر الوارد والمنصرف. بهذا يبقى لديك ملف لكل فترة. حدود مهمة التكلفة هنا رقم واحد لكل صنف، فلا يفرّق الملف بين دفعات اشتُريت بأسعار مختلفة (لا يطبّق الوارد أولًا صادر أولًا ولا المتوسط المرجّح). فإن كانت أسعار الشراء تتغير كثيرًا فحدّث تكلفة الوحدة بمتوسطها بنفسك. وإن كنت تحتاج جردًا محاسبيًا مدققًا فاستخدم الملف كأداة مساعدة فقط وقارنه بالجرد الفعلي. ولتسجيل مصروفات الشراء ومتابعة الصندوق، راجع دفتر اليومية. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.